POLITYKA PRYWATNOŚCI Sklepu Internetowego sklep.etisoft.pl

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Sklepu Internetowego  jest: „Etisoft” Sp. z o. o. z siedzibą w Gliwicach przy ul. Szarej 21, kod pocztowy 44-100, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach – X Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS:0000138415, o kapitale zakładowym 5.000.000,00 zł., NIP: 6312362213, REGON:277940286, adres poczty elektronicznej sklep@etisoft.pl.(zwana dalej „Administratorem”).
   
   
2. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą. Zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z dnia 04.05.2016 r., L nr 119/1, )- RODO, ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r., poz.1000, ze zm.), a także ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną ( U. z 2002, Nr 144, poz. 1204, ze zm.).
   
   
3. Niniejsza Polityka skierowana jest do przedsiębiorców korzystających ze Sklepu, ich reprezentantów, osób wyznaczonych do kontaktów handlowych, personelu realizującego zamówienia oraz osób zapisujących się na subskrypcję newslettera.

CEL, PODSTAWA I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH

Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w następujących celach:

1/ Realizacja transakcji handlowych i obsługa konta :

- Zakres danych: Imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, adres dostawy, e-mail, numer telefonu.

- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawno-podatkowe - wystawianie i przesyłanie faktur ustrukturyzowanych (e-faktur) w Krajowym Systemie e-Faktur (KseF)).

- Okres przechowywania: Przez czas trwania umowy oraz 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

2/ Wysyłka newslettera:

- Zakres danych: Adres e-mail, imię, nazwa firmy.

- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci marketingu bezpośredniego produktów własnych do partnerów biznesowych).

- Okres przechowywania: Do momentu wniesienia sprzeciwu lub rezygnacji z subskrypcji.

3/ Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń:

- Zakres danych: Imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, adres dostawy.,

- Podstawa prawna: : Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora chroniący jego prawa majątkowe) .

- Okres przechowywania: Do czasu przedawnienia roszczeń.

ODBIORCY DANYCH

W celu prawidłowej realizacji usług i wysyłki newslettera, Administrator może przekazywać dane osobowe:

1/ Dostawcom usług technologicznych, IT oraz hostingu strony www. – w celu prawidłowego funkcjonowania Sklepu oraz realizacji usług.

2/ Operatorom logistycznym, tj. zewnętrznym firmom kurierskim i spedycyjnym – w celu dostawy zamówionych produktów.

3/ Ministerstwu Finansów w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KseF) – w celu wystawiania i przesyłania faktur ustrukturyzowanych (e-faktur) w Krajowym Systemie e-Faktur (KseF).

4/  Podmiotom świadczącym usługi prawne lub windykacyjne – celu ustalenia i dochodzenia roszczeń Administratora.

5/ Dostawcom usług płatności elektronicznych oraz leasingodawcom, w zakresie niezbędnym do realizacji płatności, finansowania zakupu oraz wykonania umowy zawartej za pośrednictwem Sklepu.

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługuje prawo do:

-Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.

- Prawo do sprostowania (poprawiania) danych.

- Prawo do usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania.

- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu (newsletter).

- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

W celu realizacji swoich praw lub rezygnacji z komunikacji marketingowej należy skorzystać z linków wypisu znajdujących się w stopce każdej wiadomości e-mail lub skontaktować się z Administratorem przesyłając stosowne żądanie na adres e-mail: sklep@etisoft.pl.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Administrator danych zastrzega możliwość zmiany niniejszej Polityki Prywatności, szczególnie w sytuacji, gdy będą tego wymagały zastosowane rozwiązania techniczne, zmiany przepisów prawa w zakresie prywatności osób, których dane dotyczą lub inne, istotne zmiany wpływające na treść informacji przekazywanej korzystającym ze Sklepu.
2. W przypadku zmiany obowiązującej Polityki Prywatności, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższych zapisów, które będą obowiązywały od dnia ich opublikowania na stronie Sklepu.

PLIKI COOKIES I DANE ANALITYCZNE

1. Stałe pliki cookies są przechowywane także po zakończeniu korzystania ze stron Sklepu i służą do przechowywania informacji takich jak hasło czy login, co przyspiesza i ułatwia korzystanie ze stron, a także umożliwia zapamiętanie wybranych przez korzystających ze Sklepu ustawień.
2. Pliki cookies mogą mieć charakter tymczasowy, tj. są usuwane z chwilą zamknięcia przeglądarki lub trwały.
3. Sklep używa plików cookies, aby dostarczać usługi i funkcje dostosowane do preferencji i potrzeb korzystających ze Sklepu, w szczególności pliki cookies pozwalają rozpoznać urządzenie korzystającego ze Sklepu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb.
4. Sklep wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:
   a) utrzymania sesji korzystającego ze Sklepu (po zalogowaniu), dzięki której korzystający nie musi na każdej podstronie ponownie wpisywać loginu i hasła,
   b) przechowywania informacji o cookies,
   c) przechowywania informacji o ostatnio oglądanych produktach,
   d) przechowywania ocen produktu,
   e) przechowywania odpowiedzi na ankiety.
5. Dane zawarte w cookies nie są łączone z przekazanymi przez korzystającego ze Sklepu danymi osobowymi.
6. Klikając ”Zgadzam się/Akceptuję/Rozumiem” w okienku z informacją o cookies korzystający ze Sklepu zgadza się na użycie cookies w wyżej wymienionych celach.
7. Korzystający ze Sklepu może w każdej chwili skasować i/lub wyłączyć cookies w przeglądarce internetowej, z której korzysta podczas przeglądania stron.
8. Niektóre pliki cookies - tzw. cookies funkcjonalne mogą być niezbędne do prawidłowego działania stron
9. Korzystający ze Sklepu może dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej (opcja „pomoc”), z której korzysta do przeglądania stron Sklepu.
10. Ustawienia plików cookies mogą zostać zmienione w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu korzystającego ze Sklepu.
11. Skasowanie lub wyłączenie plików cookies może spowodować trudności lub ograniczoną funkcjonalność niektórych części strony Sklepu (dotyczy cookies funkcjonalnych).
12. Sklep zastrzega możliwość zmiany niniejszej Polityki cookies w sytuacji, gdy będą tego wymagały zastosowane rozwiązania techniczne lub zmiany przepisów prawa w zakresie prywatności korzystających ze Sklepu.
13. W przypadku zmiany obowiązującej Polityki Cookies, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższych zapisów, które będą obowiązywać od dnia ich publikacji na stronie Sklepu.