Etykiety papierowe przeznaczone do druku termotransferowego to najczęstszy i najbardziej ekonomiczny sposób znakowania i identyfikacji. Zazwyczaj służą jako etykiety adresowe, informacyjne, etykiety do oznaczania palet i dokumentów, etykiety z kodem kreskowym czy terminem ważności.

Etykiety papierowe termotransferowe stosowane są tam, gdzie nie jest wymagana trwałość oznaczenia i nie będą narażone na wilgoć, wysokie temperatury czy czynniki zewnętrzne.

Nadruk na etykietach termotransferowych nanoszony jest przy użyciu drukarek termotransferowych. Pierwszym krokiem jest zaprojektowanie wzoru etykiety a następnie zlecenie wydruku do drukarki. Poprzez nagrzanie określonych punktów głowicy drukującej z taśmy termotransferowej uwalnia się substancja barwiąca, które przenosi się na powierzchnię etykiety tworząc precyzyjny nadruk.

Do etykiet papierowych termotransferowych w zależności od potrzeb można używać taśm woskowych lub woskowo- żywicznych. Te ostatnie ze względu na dodatek żywicy pozwalają uzyskać trwalszy nadruk.